районна державна адміністрація

Наприклад:

ВІДОМОСТІ

про реєстрацію місця проживання фізичних осіб

по Роганській селищній раді Харківського району

у лютому 2018 р.

ВІДОМОСТІ

про зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб

по Роганській селищній раді Харківського району

у лютому 2018 р.

1. Дані необхідно надавати виключно у формі Excel.

Формати Word(. doc/ docx), сканкопії (. pdf), фотографії (. jpg) (. jpeg) (.tif)

(.png) не допускаються.

Також не треба пакувати excel-файл в архівна папки (zip, rarтощо).

1. Ім’я файлу з відомостями (не плутати з темою поштового

повідомлення та назвою відомостей усередині excel-файлу), який направляється на електронну адресу ГУС,  повинно складатися з тризначного коду району (міської ради), назви сільської ради та цифрового коду періоду, за який надається інформація.

Наприклад:415_Первомайськиий _01_18

         210_Підвисочанська_02_18

         235_Краснокутськ_03_18

              Перелік кодів районів(міських рад) для імені файлу з відомостями про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб наведено у ї Додатку.

1. Необхідно надавати відомості про реєстрацію місця проживання  фізичних осіб та відомості про зняття з реєстрації місця проживання фізичних

осіб в одному файлі на окремих листах (аркушах) (як наведено в макетах,

надісланих ГУС на початку жовтня).

Наприклад файл із назвою 239_Бунаківська_02_18.xmlмає містити два

листа (аркуша) з такими назвами «реєстрація» та «зняття з реєстрації» (або

«відомості про реєстрацію»та «відомості про зняття»).

1. Формат усіх комірок (клітинок) повинен бути «Текстовим».

             Спочатку необхідно встановити формат усіх комірок (клітинок)

«Текстовим», потім заносити в них інформацію. Не допускаються такі формати комірок (клітинок) як «Дата» або«Усі формати».

1. Формати відомостей повинні відповідати встановленим зразкам, а саме:
2. відомості про реєстрацію місця проживання фізичних осіб складаються  

з 18-ти граф:

графи 2, 3, 4, 7, 12, 13, 14, 15, 16, 17 – не заповнюються;

графи 1, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 18 – обов’язкові для заповнення;

              -     відомості про зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб складаються   з 19-ти граф:

графи 2, 3, 4, 8, 13, 14, 15, 16, 17, 18 – не заповнюються;

графи 1, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 19 –  обов’язкові для заповнення.

Графи, які передбачають заповнення персональних даних повинні бути

«пусті», а не видалені. Не треба ставити в них прочерки , або інші позначки (наприклад: «хх хх хххх»).

Звертаємо увагу, що відсутність інформації у будь якій з граф,

 обов’язкових для заповнення, призведе до неможливості обробки наданої інформації у відповідному КЕОІ.

1. Якщо за звітний період не було реєстрації або зняття з реєстрації місця     проживання зняття з реєстрації місця проживання осіб необхідно надати або відомості у форматіExcelз прочерками або написати супровідний лист на бланку сільської ради про те, що реєстрації або зняття з реєстрації місця проживання осіб у звітному періоді не було.

1. Графа 11 у відомостях про реєстрацію та графа 12 у відомостях про зняття з реєстрації «Громадянство» заповнюється згідно з Класифікатором країн світу з використанням літерних кодів країн світу (три великі літери). Наприклад: UKR–Україна; BLR– Білорусь; ARM–Вірменія; VNM– В’єтнам.

1. В комірках (клітинках) не допустимо використання лапок (« »).

1. Терміни надання відомостей про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб на електронну адресу Головного управління статистики у Харківській області щомісячного не пізніше 5 числа наступного за звітним місяця.

1. Електронна адреса Головного управління статистики у Харківській області: gus@kh.ukrstat.gov.ua

1. Телефони для довідок:

Робочий             (057) 706-26-26 – Константінова Євгенія Іванівна

Мобільний         (097) 477 00 92

Робочий            (057)706-26-34 – Коваль Олена Олександрівна

Мобільний        (067)122 77 26, (066) 291 31 56