районна державна адміністрація

11 липня 2015 року набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 17 червня 2015  року №992/5 «Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 14 жовтня 2011 року за №3178/5», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 18 червня 2015 року за №725/27170, що оновив низку форм реєстраційних карток. Зокрема, у новій редакції викладені:
Реєстраційна картка на проведення державної реєстрації юридичної особи, утвореної шляхом заснування нової юридичної особи (форма 1);
Реєстраційна картка на проведення державної реєстрації юридичної особи, утвореної шляхом реорганізації діючої (діючих) юридичної особи (юридичних осіб) у результаті злиття, поділу, виділу або перетворення (форма 2);
Реєстраційна картка про внесення змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (форма 4);
Реєстраційна картка на проведення державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті злиття, приєднання, поділу, перетворення (непотрібне викреслити) (форма 8);
Реєстраційна картка про включення відомостей про юридичну особу (форма 16).

Завдяки внесеним змінам до наказу надана можливість:
1) подавати відомості про відсутність у юридичної особи кінцевого бенефіціарного власника (контролера), у тому числі - кінцевого бенефіціарного власника (контролера) її учасника (засновника), якщо учасник (засновник) - юридична особа (форми 1, 2, 4 та 16);
2) не заповнювати й не подавати окремі сторінки реєстраційної картки форми 4, у яких відсутні поля, що необхідно заповнити для внесення відповідних змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (форма 4);
3) друкувати реєстраційну картку форми 4 на одному чи на двох боках аркуша (форма 4);
4) подавати відомості про належність не закритих відокремлених підрозділів юридичних осіб, що припиняються в результаті злиття, приєднання, поділу та перетворення, до юридичних осіб - правонаступників (форма 8).

Важливі зміни, що відбулися у зв’язку з прийняттям зазначеного наказу, стосуються реєстраційної картки про внесення змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців - форма 4.

Раніше при необхідності внести хоча б одну зміну до відомостей, наприклад, юридична особа змінила місце перебування, необхідно було подати заново всю форму, яка розміром в 10 аркушів. З 11 липня 2015 року державному реєстратору подаватимуться тільки ті сторінки реєстраційної картки форми 4, що стосуються змін, а не вся реєстраційна картка. Якщо змінився один пункт, для прикладу треба внести бенефіціарів, треба заповнити лише 1 сторінку із зазначенням предмету змін. Вся інша інформація вже є в реєстрі і її не потрібно по кілька разів оновлювати й заповнювати.

Скорочення кількості сторінок і уніфікація форм, які заповнюються, допоможе не лише споживачам послуг, а й державним реєстраторам. Скоротиться час, який державний реєстратор витрачає на обробку форм і на їх сканування. А це позитивно відобразиться на споживачах, адже реєстратор зможе за день прийняти більше клієнтів.

Крім того, нововведення дасть можливість споживачам зекономити на таких послугах, як надсилання відомостей поштою. Раніше ця послуга не була популярна через те, що кожна сторінка встановленої форми мала бути завірена у нотаріуса. А це чималі кошти. Сьогодні, коли для змін треба надіслати лише одну сторінку, сума буде значно меншою.

Спрощення форм - є проміжним етапом реформування системи. Внесення змін за формою 4 - це лише перший крок. Основною метою спрощення є забезпечення доступності форм для кінцевого споживача. У подальшому Міністерством юстиції буде презентовано всі форми, які будуть скорочені до такого простого зразка та, буде запроваджено систему електронного подання відповідних документів.

Провідний спеціаліст Богодухівського районного управління юстиції
Н.Д.Бондаренко