У нараді взяли участь голова районної державної адміністрації Володимир Шаров, перший заступник голови районної державної адміністрації Валентина Зирянова, керівник апарату районної державної адміністрації Ірина Розтягай та керівники структурних підрозділів районної державної адміністрації.
    Колегіально оглянуто територію палацово-паркового комплексу, визначено низку завдань, які потрібно першочергово вирішити, розроблено схему розміщення учасників та гостей фестивалю, передбачено усі заходи безпеки при його проведенні.