Наказом Міністерства юстиції України від 06.01.2016 № № 15/5 «Про затвердження форм заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», що зареєстрований в Міністерстві юстиції України 06 січня 2016 р. за № 14/28144, затверджено нові форми заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань та визначено порядок роботи деяких відомств до впровадження програмного забезпечення Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.

Згідно наказу документи у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, подані до 1 січня 2016 року на розгляд Мін'юсту та його територіальним органам, у тому числі через посадових осіб органів місцевого самоврядування, адміністраторів центрів надання адміністративних послуг, підлягають розгляду державними реєстраторами, посадовими особами Мін'юсту та його територіальних органів у строки та у порядку, передбачені законодавством, що діяло на дату подання таких документів.

До впровадження програмного забезпечення Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, а також функціонування порталу електронних сервісів юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань:

1) надання послуг у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, здійснюється відповідно до законодавства за допомогою діючого програмного забезпечення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, Єдиного реєстру громадських формувань, Реєстру громадських об'єднань;

2) виписки з Єдиного державного реєстру, сформовані за результатом проведених реєстраційних дій, надаються у паперовій формі на аркушах паперу форматом А4 (210 х 297 міліметрів) без використання спеціальних бланків, проставляння підпису та печатки державного реєстратора;

3) оприлюднення установчих документів юридичної особи здійснюється на веб-сайті Мін'юсту.

До запровадження інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром та:

1) інформаційними системами Державної судової адміністрації України - примірники судового рішення, яке тягне за собою зміну відомостей в Єдиному державному реєстрі, судового рішення про арешт корпоративних прав та про заборону (скасування заборони) вчинення реєстраційних дій, надсилаються судом у паперовій формі.

2) інформаційними системами Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку - відповідно до Закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» відомості, передбачені ч.9 ст. 13 цього Закону, отримуються на письмовий запит державного реєстратора юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, крім випадків, коли такі відомості були подані безпосередньо заявником.

Також документом визнаються такими, що втратили чинність, наступні накази Міністерства юстиції України:

1) від 14 грудня 2012 року № 1842/5 «Про затвердження форм документів, надання (надсилання) яких встановлено Законом України «Про громадські об'єднання», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 18 грудня 2012 року за № 2100/22412;

2) від 02 листопада 2015 року № 2140/5 «Про затвердження форм реєстраційних карток», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 04 листопада 2015 року за № 1357/27802.

Із текстом наказу та формами заяв можна ознайомитись на сайті Міністерства юстиції України https://minjust.gov.ua/ua/news/47997.