районна державна адміністрація

В рамках реформування органів юстиції, з метою створення сприятливих умов для отримання фізичними та юридичними особами адміністративних послуг у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, з 05.08.2014 (з набранням чинності наказу Міністерства юстиції України від 25.07.2014 №1218/5) у реєстраційних службах територіальних органів Міністерства юстиції України у Вінницькій та Київській областях був запроваджений пілотний проект щодо подання документів для проведення реєстраційних дій щодо юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, місцезнаходженням/місцем проживання яких є Вінницька та Київська області, незалежно від їх місцезнаходження/місця проживання у межах цих областей. Отже, підприємці у Київський та Вінницькій областях – територіях, де запроваджено цей проект – мали можливість подавати документи на реєстрацію будь-якому державному реєстратору у межах цих регіонів.

Далі зазначений проект з 20.03.2015 було поширено на міста Київ, Івано-Франківськ та Калуш, як це визначено наказом Міністерства юстиції України від 27.02.2015 №282/5 «Про запровадження пілотних проектів у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців у деяких територіальних органах Міністерства юстиції України».

29 липня 2015 року набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 22 липня 2015 року №1281/5 «Про затвердження Змін до деяких наказів Міністерства юстиції України щодо державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 22 липня 2015 року за №881/27326, відповідно до якого запроваджена реалізація пілотних проектів:

"Екстериторіальність подання документів" - у територіальних органах Міністерства юстиції України у Вінницькій та Київській областях, Головному територіальному управлінні юстиції у м. Києві, Івано-Франківському міському управлінні юстиції, Калуському міськрайонному управлінні юстиції Івано-Франківської області;

"Екстериторіальність проведення реєстраційних дій" - у Головному територіальному управлінні юстиції у м.Києві;

"Попередній розгляд документів" - у територіальних органах Міністерства юстиції України.

З 01.08.2015 з набранням чинності наказу Міністерства юстиції України від 27.07.2015 №1328/5 проект «Екстериторіальність подання документів» поширено на Одеську область.

Докладніше про зміст пілотних проектів.

Пілотний проект «Екстериторіальність подання документів» полягає в поданні документів для проведення реєстраційних дій щодо юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців незалежно від місцезнаходження/місця проживання цих осіб, у межах усього переліку адміністративно-територіальних одиниць, у яких запроваджено реалізацію цього пілотного проекту, у випадках, якщо такі документи подаються не за місцезнаходженням/місцем проживання юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців.

Пілотний проект "Екстериторіальність проведення реєстраційних дій" полягає в поданні документів для проведення реєстраційних дій щодо внесення запису про підтвердження відомостей про юридичну особу; внесення (для юридичних осіб, зареєстрованих до дати набрання чинності Законом України від 14 жовтня 2014 року №1701-VII «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо визначення кінцевих вигодоодержувачів юридичних осіб та публічних діячів») та зміни відомостей про кінцевих бенефіціарних власників (контролерів) юридичної особи, у тому числі кінцевих бенефіціарних власників (контролерів) її засновника, якщо засновник – юридична особа; зміни власника істотної участі засновника юридичної особи, якщо засновник – юридична особа; зміни додаткової інформації про зв’язок з юридичною особою; державної реєстрації фізичної особи, яка має намір стати підприємцем; зміни до відомостей про фізичну особу – підприємця; припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця за її рішенням; заяви про втрату оригіналів установчих документів юридичної особи; фінансової звітності про господарську діяльність юридичної особи у складі балансу і звіту про річні фінансові результати та проведення відповідних реєстраційних дій незалежно від місцезнаходження/місця проживання юридичної особи у випадках, якщо такі документи подаються не за місцезнаходженням/місцем проживання юридичної особи, фізичної особи – підприємця.

Пілотні проекти "Екстериторіальність подання документів" та "Екстериторіальність проведення реєстраційних дій" не поширюються на випадки подання документів для проведення реєстраційних дій електронним документом.

Пілотний проект "Попередній розгляд документів" полягає у попередньому розгляді державним реєстратором за місцезнаходженням юридичної особи документів в електронній формі, необхідних для проведення реєстраційних дій щодо внесення (для юридичних осіб, зареєстрованих до дати набрання чинності Законом України від 14 жовтня 2014 року №1701-VII «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо визначення кінцевих вигодоодержувачів юридичних осіб та публічних діячів») та зміни відомостей про кінцевих бенефіціарних власників (контролерів) юридичної особи, у тому числі кінцевих бенефіціарних власників (контролерів) її засновника, якщо засновник – юридична особа, зміни власника істотної участі засновника юридичної особи, якщо засновник – юридична особа. Особливість вищезазначеного пілотного проекту полягає у попередньому розгляді відсканованих документів поданих до державного реєстратора юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, визначенні відповідної години прийому та у позачерговому прийнятті таких документів у паперовій формі за місцем, у дату та час, зазначені у повідомленні про результати попереднього розгляду документів.

Перелік територіальних органів Міністерства юстиції України, у яких запроваджується реалізація пілотних проектів, визначається окремими наказами Міністерства юстиції України. Однак вже зараз можна зазначити, що пілотний проект «екстериторіальність» у сфері проведення реєстраційних дій себе виправдав і набирає масштабів.