районна державна адміністрація

Дуже часто у клієнтів системи безоплатної правової допомоги виникає питання щодо підписання електронних документів, які потрібні для подання до установ та організацій.

Підписання електронного документа – це додавання особою - підписантом до документу електронних даних у вигляді електронного підпису (КЕП), які об’єднують особу з підписаним документом для засвідчення факту погодження чи підтвердження завізованого документу та надає документу юридичної сили.

Кваліфікований електронний підпис використовується тільки його власником, ідентифікаційні дані якого вказані в сертифікаті відкритого ключа без права передачі іншим особам.

Електронний підпис є аналогом власноручного підпису і забезпечує достовірність та цілісність інформації, викладеної в документі, а також дозволяє ідентифікувати особу, яка підписала документ. Електронний документ, підписаний (погоджений) із застосуванням електронного підпису чи завірений електронною печаткою, не потребує візуального відтворення підпису чи відтиску печатки.

У випадку підписання (візування) електронного документа Вам знадобиться Кваліфікований електронний підпис (КЕП):

• На файловому носії;
• Хмарний підпис;
• Підпис на ID-картці чи закордонному паспорті;
• Дія.Підпис

Для отримання електронного підпису необхідно звернутися до будь-якого акредитованого центру сертифікації ключів і надайте заповнену реєстраційну форму, ваші паспортні дані та  реєстраційний номер облікової картки платника податків. Повний перелік таких центрів — за посиланням: https://czo.gov.ua/ca-registry.

Порада: Електронний ключ до підпису краще зберігати на змінному носії (наприклад, на флешці).

Якщо ви звернетесь до Інформаційно-довідкового департаменту Державної податкової служби, Міністерства внутрішніх справ України, Приватбанку Ви зможете отримати кваліфікований електронний підпис безкоштовно. Інші надавачі довірчих послуг оформлюють електронний підпис відповідно до власних тарифів. Строк дії кваліфікованого електронного підпису складає 1-2 роки. Щоб продовжити його використання, ви можете просто поновити строк дії онлайн через веб-сайт надавача.

Підписати документ Ви можете Кваліфікованим електронним підписом (КЕП) безкоштовно скориставшись онлайн-сервісами:

- https://sign.diia.gov.ua/

 - https://czo.gov.ua/sign

 - https://id.gov.ua/sign

Завантажити документ та накласти електронний підпис на нього Ви можете на порталі  "Дія" (https://sign.diia.gov.ua):

1. Увійдіть на портал «Дія»;
2. Виберіть тип носія, введіть пароль та натисніть "Завантажити ключ"

Зверніть увагу ! Вам потрібні діючі особисті ключі та сертифікати, видані кваліфікованим надавачем електронних довірчих підписів.

3. Оберіть тип носія особистого ключа. Це може бути файловий носій – спеціальний файл, який містить Ваш особистий ключ, і зазвичай розміщується на flash-диску, CD-диску, SD-карті і т.інш. Ці файли найчастіше мають назву Key-6 з розширенням *.dat ( зустрічаються також розширення *.pfx, *.pk8, *.zs2, *.jks). Також може бути захищений носій (Алмаз-1К, Кристалл-1 и т.п.).
4. Оберіть файл на своєму носії, який необхідно підписати і натиснути кнопку «Продовжити».
5. Перевірити ім’я документа та натиснути кнопку «Підписати файл».
6. Все готово, Ваш документ підписано! Ви отрумуєте новий підписаний файл у форматі p7s з повними даними для його перевірки онлайн, який необхідно зберегти.

При необхідності підписаний файл можна надіслати контрагенту і він зможе накласти на нього другий підпис.

Документ з електронним підписом залишається в браузері користувача і не передається на портал Дія. Такий сервіс гарантує більшу безпеку ніж особисте підписання документа, адже у випадку накладення Е-підпису можна достовірніше ідентифікувати особу, яка підписала документ.

Для підписання документа онлайн на сайті Центрального засвідчувального органу (ЦЗО) https://czo.gov.ua/ необхідно:

1. Визначити носій ключа (файловий, токен, хмарний чи Mobile ID).
2. Обрати надавача послуг електронного ключа.
3. Зчитати обраний ключ та ввести пароль.
4. Обрати, яким саме способом хочете зберегти дані та підпис: в одному файлі - формат CAdES, окремими файлами - формат CAdES, в архіві - формат ASiC-S.
5. Перетягнути в браузер чи обрати файл, який необхідно підписати. Натиснути кнопку «Продовжити».
6. Перевірити ім’я файла та натиснути кнопку «Підписати файл».
7. Збережений файл зберігається за замовчуванням к каталозі «Downloads» (Завантаження). Якщо цього не відбулося, натисніть кнопку «Зберегти файл» на потрібному Вам носії.

Для того щоб перевірити електронний підпис документа слід здійснити декілька простих кроків:

1. Перейти за посиланням – https://sign.diia.gov.ua/verify.
2. Обрати підписаний документ, який необхідно перевірити. Натиснути кнопку «Перевірити».
3. Портал надасть інформацію про накладені підписи.
4. Можна завантажити оригінальний файл, який було підписано електронним підписом, та ознайомитися з його змістом. Для цього необхідно натиснути кнопку «Зберегти файл».
5. Для завантаження підтвердження перевірки підпису натисніть кнопку «Завантажити квитанцію».

Зверніть увагу! Для перевірки приймаються файли з розширенням p7s. Все безпечно: файл залишається на Вашому пристрої та не буде нікуди передано у процесі перевірки.

Підписуйте за допомогою електронного підпису та зберігайте свої документи в електронній, а не паперовій формі!  Користуйтесь послугами від держави онлайн швидко, зручно та безпечно!