До уваги сільських, селищних та міської рад району! Основні вимоги до заповнення відомостей про реєстрацію/ зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб
Наприклад:
ВІДОМОСТІ
про реєстрацію місця проживання фізичних осіб
по Роганській селищній раді Харківського району
у лютому 2018 р.
ВІДОМОСТІ
про зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб
по Роганській селищній раді Харківського району
у лютому 2018 р.
- Дані необхідно надавати виключно у формі Excel.
Формати Word(. doc/ docx), сканкопії (. pdf), фотографії (. jpg) (. jpeg) (.tif)
(.png) не допускаються.
Також не треба пакувати excel-файл в архівна папки (zip, rarтощо).
- Ім’я файлу з відомостями (не плутати з темою поштового
повідомлення та назвою відомостей усередині excel-файлу), який направляється на електронну адресу ГУС, повинно складатися з тризначного коду району (міської ради), назви сільської ради та цифрового коду періоду, за який надається інформація.
Наприклад:415_Первомайськиий _01_18
210_Підвисочанська_02_18
235_Краснокутськ_03_18
Перелік кодів районів(міських рад) для імені файлу з відомостями про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб наведено у ї Додатку.
- Необхідно надавати відомості про реєстрацію місця проживання фізичних осіб та відомості про зняття з реєстрації місця проживання фізичних
осіб в одному файлі на окремих листах (аркушах) (як наведено в макетах,
надісланих ГУС на початку жовтня).
Наприклад файл із назвою 239_Бунаківська_02_18.xmlмає містити два
листа (аркуша) з такими назвами «реєстрація» та «зняття з реєстрації» (або
«відомості про реєстрацію»та «відомості про зняття»).
- Формат усіх комірок (клітинок) повинен бути «Текстовим».
Спочатку необхідно встановити формат усіх комірок (клітинок)
«Текстовим», потім заносити в них інформацію. Не допускаються такі формати комірок (клітинок) як «Дата» або«Усі формати».
- Формати відомостей повинні відповідати встановленим зразкам, а саме:
- відомості про реєстрацію місця проживання фізичних осіб складаються
з 18-ти граф:
графи 2, 3, 4, 7, 12, 13, 14, 15, 16, 17 – не заповнюються;
графи 1, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 18 – обов’язкові для заповнення;
- відомості про зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб складаються з 19-ти граф:
графи 2, 3, 4, 8, 13, 14, 15, 16, 17, 18 – не заповнюються;
графи 1, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 19 – обов’язкові для заповнення.
Графи, які передбачають заповнення персональних даних повинні бути
«пусті», а не видалені. Не треба ставити в них прочерки , або інші позначки (наприклад: «хх хх хххх»).
Звертаємо увагу, що відсутність інформації у будь якій з граф,
обов’язкових для заповнення, призведе до неможливості обробки наданої інформації у відповідному КЕОІ.
- Якщо за звітний період не було реєстрації або зняття з реєстрації місця проживання зняття з реєстрації місця проживання осіб необхідно надати або відомості у форматіExcelз прочерками або написати супровідний лист на бланку сільської ради про те, що реєстрації або зняття з реєстрації місця проживання осіб у звітному періоді не було.
- Графа 11 у відомостях про реєстрацію та графа 12 у відомостях про зняття з реєстрації «Громадянство» заповнюється згідно з Класифікатором країн світу з використанням літерних кодів країн світу (три великі літери). Наприклад: UKR–Україна; BLR– Білорусь; ARM–Вірменія; VNM– В’єтнам.
- В комірках (клітинках) не допустимо використання лапок (« »).
- Терміни надання відомостей про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб на електронну адресу Головного управління статистики у Харківській області щомісячного не пізніше 5 числа наступного за звітним місяця.
- Електронна адреса Головного управління статистики у Харківській області: gus@kh.ukrstat.gov.ua
- Телефони для довідок:
Робочий (057) 706-26-26 – Константінова Євгенія Іванівна
Мобільний (097) 477 00 92
Робочий (057)706-26-34 – Коваль Олена Олександрівна
Мобільний (067)122 77 26, (066) 291 31 56